部門簡介

外事外聯處概況
 
外事外聯處是長春理工大學光電信息學院負責對外合作與交流工作的一個職能部門,是學院涉外事務的歸口管理部門,肩負著政策把關和外事和外聯開展的雙重職責,負責學院外事工作的組織與落實。外事外聯處一貫秉承著“服務性、國際性、專業性”的理念,基本確立了“發展長期穩定的校際關系,聚焦國際教育、學術交流與科研合作”的工作思路。主要分為外事和外聯兩個方面的工作。
 
外事方面,主要開展各類海外長短期精品留學培養項目,與國外大學開展在文化、教育、科技、學術等方面的交流合作,引進國外優秀師資和辦學理念。通過對校際合作的管理、指導、協調與服務,促進學院教學、科研和管理水平的提高,提升學院的國際知名度。
 
外聯方面,包括外事部門及國(境)外有關機構、部門的聯系工作,國(境)外校際交流活動以及國內及省內校企間合作共建項目工作。通過與機構及企業的合作交流,資源共享,達到共贏的目的。
 
工作職責
 
1.貫徹執行黨和國家有關外事工作的方針、政策和規定,積極宣傳對外事法規、法律以及外事紀律。
2.制訂和實施我院外事工作年度計劃、做好年終工作總結。
3.制定學院組團出訪、考察計劃,負責對外聯絡、出訪準備和相關手續辦理。
4.制訂對外籍人員管理規定和管理辦法,檢查相關規定及涉外紀律的落實和執行情況。
5.負責與國外院校和教育機構開展對外學術文化交流活動的聯絡和組織工作。
6.負責與國外合作院校和教育機構的聯絡工作,信息溝通,落實所簽協議的執行情況以及其他后續工作進展情況。
7.做好因公私出國留學和工作的宣傳工作,協助出國訪問、考察、訪學者與國外相關部門和機構聯系。
8.負責院內人員因公因私赴港澳臺手續辦理及國家安全教育工作。
9.負責組織來訪外賓和港澳臺來賓的接待工作。做好外事活動中外賓贈送禮品的登記、管理和處理以及我院贈送外賓和港澳臺來賓禮品的準備和贈送事宜。
10.負責長、短期外專外教的聘用、合同簽訂及相關手續辦理工作,認真做好外專外教的教學工作安排,生活及安全管理工作。
11.負責長、短期外國留學生的招生和管理工作,搞好留學生學習和生活的安排工作。
12.負責接受和選派、互派教師和互派學生的組織工作,做好互課師生工作,學習和生活的安排工作。
13.負責辦理外籍人員的入境、出境相關手續,及時辦理外籍專家的來華工作許可證,來華工作意請函、專家證、居留證和工作證,及時辦理來華留學生的居住證和學生證。
14.負責報送外事年檢材料,按時向上級主管部門上報外籍人員相關數據。
15.負責我院涉外文件的檔案管理以及外籍人員的檔案管理工作。
16.負責我院口頭翻譯和筆頭翻譯工作的組織和安排。
17.發揮本部門特色,加強與其他部門的聯系共同搞好工作,保持良好的溝通與交流。
18.擴大學院的影響力,提高學院的知名度。為我院學生的涉外活動提高一個良好的環境,從而增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會。
19.努力加強與外界的聯系,樹立良好形象,促進彼此間的交流與聯系。并未學院的發展提供資料、經驗及方案。
20.完成院領導交辦的其它相關外事工作。
21.保守國家秘密,避免涉外事故發生。
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